Hier folgt eine Übersicht über die einzelnen Schritte der Querschnittsvisitation in Planung als Bild von Olaf Trenn.
Die Abkürzungen in dieser Skizze lauten
• KKR für Kreiskirchenrat: Das gewählte Leitungsgremium des Kirchenkreises
• QV für Querschnittsvisitation: Eine thematisch konzentrierte Visitation in einer Region/einem Kirchenkreis, über Gemeindegrenzen hinweg
• VK für Visitationskommission: Die vom Kreiskirchenrat bestimmte Gruppe, die die Visitation durchführt
• K 1 für »Kontrakt 1«: Die individuellen Vereinbarungen zwischen Kirchengemeinden und Visitationskommission über Schwerpunkte und Termine der Visitationen vor Ort
• RG für Resonanzgruppe: Die Gruppe, die die Gottesdienste besucht, bestehend aus einem Mitglied der Visiationskommission und zwei weiteren Personen
• K 2 für »Kontrakt 2«: Die individuellen Vereinbarungen über die weitere Entwicklung zwischen Kreiskirchenrat und Gemeindekirchenrat, dem Leitungsgremium der einzelnen Kirchengemeinden
Als Text und etwas genauer beschrieben lautet die geplante Abfolge der Schritte folgendermaßen: